Dla wyjeżdżających

Procedura Kierowania Polskich Stypendystów za Granicę

1. Zatwierdzenie przez Koordynatora: Koordynator/Partner zatwierdza elektroniczną wersję aplikacji otrzymaną w systemie CEEPUS. Czynność tamożliwa jest po zalogowaniu się do systemu za pomocą indywidualnego hasła na stronie internetowej www.ceepus.info.
2. Przesłanie do NCO: NCO-PL przesyła potwierdzone aplikacje do odpowiedniego Narodowego Biura CEEPUS (NCO) w formie elektronicznej.
3.  Przyznanie Stypendium: Zagraniczne NCO przyznaje stypendium i wysyła wszelkie niezbędne informacje na wskazany w aplikacji adres.
4. Odrzucenie Aplikacji: W przypadku odrzucenia aplikacji generowana jest informacja systemowa skierowana do zainteresowanego poprzez e-mail. Informacja ta jest także widoczna w systemie po zalogowaniu się w systemie CEEPUS.
5. Otrzymanie Dokumentów: Aplikant winien otrzymać „Letter of Award” (przyznanie stypendium), dokumentację dotyczącą zakwaterowania i inne informacje o pobycie w kraju goszczącym z NCO nadającego stypendium.
6. Akceptacja Stypendium: Po otrzymaniu informacji o nadaniu stypendium (email systemowy) aplikant jest zobowiązany do zaakceptowania przyznanego stypendium w formie elektronicznej logując się na swoim koncie i akceptując nadane stypendium i warunki stypendialne („Obligations”). W przypadku braku akceptacji w systemie, nie będzie możliwości zakończenia procedury aplikacyjnej.
7. Wniosek wyjazdowy: Stypendysta składa wypełniony wniosek wyjazdowy do biura współpracy i wymiany międzynarodowej oraz w przypadku podróży samochodem prywatnym prośbę o zgodę na użycie samochodu 
8. Wymogi po Stażu: Po odbytym stażu stypendysta przekazuje do jednostki kierującej go na stypendium (Koordynatora – Partnera – Działu Współpracy z Zagranicą na swojej uczelni):

•  „Letter of Confirmation” podpisany przez Koordynatora/Partnera zagranicznego (formularz ten drukowany jest z systemu w ramach konkretnej aplikacji).

Dodatkowo:

•  Wypełnia w systemie CEEPUS dla konkretnej aplikacji mobilności formularz „Mobility Report Student – Teacher” lub inny przypisany do danej kategorii mobilności (w języku angielskim) oraz zatwierdza jego treść elektronicznie w systemie.
• Stypendysta zobligowany jest do wprowadzenia skanu dokumentu „Letter of Confirmation” w systemie do zrealizowanej aplikacji oraz do uzupełnienia pełnej dokumentacji elektronicznej w systemie CEEPUS.
• NCO Polska przyjmuje jedynie kopie „Letter of Confirmation” generowane z systemu z kodami „QR”.

    8. Koszty Podróży: Uczelnia obciąża NAWA kosztami przejazdu do i z miejsca odbywania stażu, według zasad finansowych obowiązujących w programie CEEPUS na podstawie umowy zawartej pomiędzy NAWA a Uczelnią. 

Stypendium ryczałtowe na pokrycie kosztów transportu do i z miasta realizacji stażu oraz

różnic w kosztach realizacji stażu w państwie docelowym.

Kraj realizacji stypendium                                                                                       Staże  stawka stypendium/miesiąc (w zł)

1. Austria,Czechy, Mołdawia, Słowacja, Słowenia, Węgry                                                             1 000       

2. Albania, Bułgaria, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Czarnogóra,                             1 500

    Kosowo, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia